전시회 광고 소재 기획과 상담 동선

이 문서는 전시회 광고를 준비할 때 관람객 유치와 참가사 모집이라는 서로 다른 목표를 분리해서 다루는 방법을 설명합니다. 상담 접수 단계에서 행사 일정·관람 대상·참가 부스 조건을 어떻게 확인하는지, 촬영·제작 전에 행사 소개·배치도·등록 절차·공식 일정 가운데 무엇을 확인하는지를 다룹니다.

전시회 광고 상담을 시작할 때 어떤 조건을 먼저 확인하나요?

행사 일정·관람 대상·참가 부스 조건을 확인합니다. 이와 함께 행사 소개·배치도·등록 절차·공식 일정을 준비하는 업종별 기획 자료를 참고합니다.

전시회 문서를 여러 개로 나눠야 하나요?

행사 일정·관람 대상·참가 부스 조건 가운데 서로 다른 질문에 답할 수 있을 때 나눕니다. 같은 문구를 여러 페이지에 늘리지 않습니다.

관람 등록 수치만 보고해도 되나요?

참가 상담과 실제 방문을 함께 적어야 어디에서 멈추는지 보입니다. 전시회 보고서에서 한 칸에 합치지 마세요.

행사 일정 정보는 접수 때 어떻게 받아야 하나요?

확인한 값과 미확인을 나눠 받으면 담당자가 다시 묻지 않습니다.

참가 부스 조건은 반드시 접수 항목에 넣어야 하나요?

필수로 두기 전에 그 값 없이 상담이 가능한지 먼저 따져봅니다. 같은 화면에서 행사 일정과 참가 부스 조건을 함께 물을 경우 담당자가 다른 사람이라면 화면을 나눕니다.

관람객 광고·참가사 안내·등록 페이지 제작 범위는 어떻게 정하나요?

이 셋 가운데 어디까지 맡길지 정하면 견적 범위가 좁아집니다. 맡기지 않는 부분은 누가 언제 할지도 함께 적습니다.